HMS/KS
Vårt HMS-, kvalitet- og miljøsystem samsvarar med krava i Mijøfyrtårn, ISO 9001, ISO 14001 og krav i forskrift om godkjenning av føretak for ansvarsrett. Bedrifta er både Mijøfyrtårn sertifisert og ISO sertifisert etter ISO 9001 og 14001. Systemet er prosess styrd (flytkart) og består av dokumenter i Teams/sharepoint, Proresult systemet og StreamBIM. Styringssystemet ivaretar alle krava til intern kontroll, HMS, KS, risikoanalyse og beredskap m.m. Prosedyrane er bygd slik at dei samsvar med alle krava.
Sidan prosedyrane vært beskrivne gjennom flytkart i systemet, vært behovet for tekst baserte prosedyrar redusert til eit minimum. Systemet er oppgåve basert og har oversiktar som viser alle kva for oppgåver dei er tildelt med tidsfrist for utføring. Varsling på e-post når fristar nærmar seg og automatisk repetisjon for gjentakande oppgåver er nokre av funksjonane i systemet.
Alle dokument i systemet er lagra i dokumentmodulen i systemet som har versjonskontroll, høyring og distribusjon funksjonar med meir.
Ansvar og myndigheit
KS-HMS Leiar har myndigheit til å redigere/oppdatere systemet slik at det alltid er oppdatert, veleigna og fyller krava. Alle personar i Å&Ø som arbeidar aktivt i systemet har ansvar om å rapportere om avvik, feil eller manglar i systemet til HMS-KS-Leiar.
Prosess flytkart
Prosess flytkart er ein viktig del av systemet som er prosess styrd. Sjå Eksempel på nokre av flytkarta nedanfor.
Sertifisering
ISO og Miljøfyrtårnsertifikat